Четверг , 9 декабря 2021

Расчет в Ворде или как использовать Word вместо Excel

расчет, ворде, использовать, word, excel

Вордом пользуются практически все, а вот Эксель многие побаиваются. Однако, бывают ситуации, когда нужно сделать простые вычисления и приходится браться за пугающий Эксель.

Например, не так давно я получил сообщение с просьбой рассказать, как в Экселе создать электронный классный журнал, в который бы выставлялись оценки, а затем автоматически вычислялся средний балл.

Давайте решим эту задачу, но воспользуемся для этого Вордом!

Для журнала логичным образом подходит таблица и я уже прикинул необходимые размеры, поэтому создам таблицу в семь строк и семь столбцов.

расчет, ворде, использовать, word, вместо, excel

Далее объединю некоторые ячейки, сформировав строку заголовка.

расчет, ворде, использовать, word, вместо, excel

Заполним заголовки столбцов.

расчет, ворде, использовать, word, вместо, excel

Далее можно добавить заливку для ячеек-заголовков.

расчет, ворде, использовать, word, вместо, excel

Введем в таблицу данные — ФИО учеников и их оценки.

расчет, ворде, использовать, word, вместо, excel

Ну а теперь первая малоизвестная фишка Ворд.

Уверен, вы обратили внимание, что я не заполнял первый столбец с порядковым номером ученика. Мы можем это сделать автоматически! Выделим ячейки первого столбца и затем щелкнем по нумерованному списку.

расчет, ворде, использовать, word, вместо, excel

Вот и все! Теперь, если в таблице будут добавляться новые строки, то нумерация никак не нарушится и вам не нужно будет ее редактировать вручную.

Ну и давайте рассмотрим основную задачу — расчет среднего балла.

Установим текстовый курсор в первую ячейку соответствующего столбца, перейдем на вкладку Макет и найдем команду Формула.

расчет, ворде, использовать, word, вместо, excel

Ворд, в отличие от Экселя, не очень богат на функции и они представлены в выпадающем списке.

расчет, ворде, использовать, word, вместо, excel

Нам нужно вычислить среднее арифметическое значений в строках, поэтому нам подойдет функция AVERAGE (). В скобках мы должны указать ячейки, над значениями которых операция производится. И тут, в отличии от Экселя, мы можем воспользоваться в качестве аргумента направлением, а не указанием координат ячеек.

Нам нужно получить среднее арифметическое всех ячеек, находящихся левее нашей ячейки. Поэтому в качестве аргумента указываем английское слово LEFT (слева). В расчете будут принимать участие все ячейки с числовыми значениями, которые идут подряд и находятся левее ячейки с результатом.

расчет, ворде, использовать, word, вместо, excel

Аналогично можно проделать и для остальных ячеек, но так как у нас формула будет одинакова для всех других ячеек столбца «Средний балл», то просто скопируем значение из первой ячейки и вставим его в остальные. Теперь выделим все ячейки с формулами и обновим их значения, нажав функциональную клавишу F9 на клавиатуре.

расчет, ворде, использовать, word, вместо, excel

Вот так без лишних заморочек с Экселем можно сделать расчет в привычном Ворде.

Ну а если у вас есть желание узнать о Ворд больше и более эффективно применять программу для решения своих задач, то обратите внимание на мои видеокурсы «Microsoft Word Шаг за Шагом».

Самоучитель Ворд

В первой части курса изложены основные принципы Word и дано объяснение, почему правильно применять программу и ее инструменты именно так, а не как-то иначе. Весь учебный процесс проходит на рассмотрении конкретных примеров и курс снабжен упражнениями, решение которых также представлено в видео-формате.

Данного уровня знаний будет вполне достаточно, для использования Word в повседневных целях. Однако, если вы захотите расширить свои знания и область применения программы Ворд, то обратите внимание и на второй уровень — ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ.

Это на 100% практический курс, в котором рассматриваются конкретные примеры и их реализация средствами Word.

Расчет в Ворде или как использовать Word вместо Excel

Смотрите также

Работа в Word. Бесплатный самоучитель

Программа Word является практически неотъемлемой частью любого офисного компьютера.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *