Вордом пользуются практически все, а вот Эксель многие побаиваются. Однако, бывают ситуации, когда нужно сделать простые вычисления и приходится браться за пугающий Эксель.
Например, не так давно я получил сообщение с просьбой рассказать, как в Экселе создать электронный классный журнал, в который бы выставлялись оценки, а затем автоматически вычислялся средний балл.
Давайте решим эту задачу, но воспользуемся для этого Вордом!
Для журнала логичным образом подходит таблица и я уже прикинул необходимые размеры, поэтому создам таблицу в семь строк и семь столбцов.
Далее объединю некоторые ячейки, сформировав строку заголовка.
Заполним заголовки столбцов.
Далее можно добавить заливку для ячеек-заголовков.
Введем в таблицу данные — ФИО учеников и их оценки.
Ну а теперь первая малоизвестная фишка Ворд.
Уверен, вы обратили внимание, что я не заполнял первый столбец с порядковым номером ученика. Мы можем это сделать автоматически! Выделим ячейки первого столбца и затем щелкнем по нумерованному списку.
Вот и все! Теперь, если в таблице будут добавляться новые строки, то нумерация никак не нарушится и вам не нужно будет ее редактировать вручную.
Ну и давайте рассмотрим основную задачу — расчет среднего балла.
Установим текстовый курсор в первую ячейку соответствующего столбца, перейдем на вкладку Макет и найдем команду Формула.
Ворд, в отличие от Экселя, не очень богат на функции и они представлены в выпадающем списке.
Нам нужно вычислить среднее арифметическое значений в строках, поэтому нам подойдет функция AVERAGE (). В скобках мы должны указать ячейки, над значениями которых операция производится. И тут, в отличии от Экселя, мы можем воспользоваться в качестве аргумента направлением, а не указанием координат ячеек.
Нам нужно получить среднее арифметическое всех ячеек, находящихся левее нашей ячейки. Поэтому в качестве аргумента указываем английское слово LEFT (слева). В расчете будут принимать участие все ячейки с числовыми значениями, которые идут подряд и находятся левее ячейки с результатом.
Аналогично можно проделать и для остальных ячеек, но так как у нас формула будет одинакова для всех других ячеек столбца «Средний балл», то просто скопируем значение из первой ячейки и вставим его в остальные. Теперь выделим все ячейки с формулами и обновим их значения, нажав функциональную клавишу F9 на клавиатуре.
Вот так без лишних заморочек с Экселем можно сделать расчет в привычном Ворде.
Ну а если у вас есть желание узнать о Ворд больше и более эффективно применять программу для решения своих задач, то обратите внимание на мои видеокурсы «Microsoft Word Шаг за Шагом».
В первой части курса изложены основные принципы Word и дано объяснение, почему правильно применять программу и ее инструменты именно так, а не как-то иначе. Весь учебный процесс проходит на рассмотрении конкретных примеров и курс снабжен упражнениями, решение которых также представлено в видео-формате.
Данного уровня знаний будет вполне достаточно, для использования Word в повседневных целях. Однако, если вы захотите расширить свои знания и область применения программы Ворд, то обратите внимание и на второй уровень — ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ.
Это на 100% практический курс, в котором рассматриваются конкретные примеры и их реализация средствами Word.
